THÔNG BÁO KẾT QUẢ CUỘC HỌP BẤT THƯỜNG
BCH HIỆP HỘI VẬN TẢI HÀNH KHÁCH LIÊN TỈNH & DU LỊCH TP.HCM
Vào lúc 14g ngày 6/7/2015, tại VP Hội viên HTX xe khách liên tỉnh Việt Thắng- 29A Lê Quang Sung, P2, Q6, TP.HCM, BCH Hiệp hội VT HK LT & DL TP.HCM đã có cuộc họp bất thường, nhằm giải quyết những khó khăn của Hiệp hội sau khi Công ty Phương Trang cho biết không tiếp tục tài trợ kinh phí hoạt động cho VP Hiệp hội từ tháng 6/2015.
1. Tham dự cuộc họp gồm có:
– Ông Lê Trung Tính- Chủ tịch hiệp hội – Chủ trì cuộc họp;
– Đại diện Hiệp hội ôtô VN, phía Nam- Ông Hồ Văn Hưởng- Phó Chủ tịch Hiệp hội ô tô Việt Nam;
– Các ông Phó chủ tịch Hiệp hội gồm có:
· Ông Lâm Văn Phấn;
· Ông Bùi Văn Nhiên;
· Ông Trần Văn Lâm (Vì bận công tác nên đã việc trước với Chủ tịch vào buổi sáng cùng ngày tại Vp Hiệp hội);
– Trưởng ban kiểm tra – Ông Nguyễn Văn Dũng;
– Các hội viên liên kết:
· Ông Vũ Hưng Bình;
· Ông Nguyễn Thanh Sơn;
– Các thành viên BCH xin vắng mặt (có lý do):
· Cô Đặng Thị Kim Thủy;
· Ông Nguyễn Anh Lèo;
· Ông Nguyễn Ngọc Dũng;
– Và một số thành viên BCH, BKT cũng như hội viên liên kết được mời nhưng không đến dự khác như: Ông Võ Văn Quang; Ông Nguyễn Văn Lộc; Võ Xuân Yên v.v…
– Thư ký cuộc họp: Cô Trần Nữ Anh Thư- Thư ký Hiệp hội.
2. Nội dung cuộc họp:
Sau báo cáo của Ông Lê Trung Tính – Chủ tịch Hiệp hội về tình hình khó khăn khi Công ty Phương Trang không tiếp tục hỗ trợ về mặt tài chính để VP Hiệp hội hoạt động, ông Lê Trung Tính đã đề nghị BCH xem xét thông qua một trong ba phương án sau:
– Phương án 1: Đề nghị một trong ba vị phó chủ tịch hiện nay, tự nguyện đứng ra đảm nhận chức Chủ tịch thay cho tôi; đưa VP Hiệp hội về đơn vị mình và tiếp tục sử dụng cô Thư- Thư ký Hiệp hội với mức lương 5-6.000.000đ/ tháng (mức lương hiện nay được Phương Trang trả là 7.000.000đ/tháng); còn tôi thì sẽ nghỉ việc luôn, hoặc nếu cần thì ở lại làm tư vấn cho các bạn (trong cương vị Tổng Thư ký hoặc Phó Chủ tịch) một gian ngắn để vị Tân Chủ tịch bắt nhịp được với công việc, với mức thù lao dự kiến là 6-8.000.000đ/tháng, (Phương Trang hiện đang trả 10.000.000đ/ tháng). Phương án này chúng ta chỉ cần thống nhất trong BCH và báo cáo lại với lãnh đạo HHTW để duyệt y.
– Phương án 2: Đề nghị lãnh đạo một DN-HTX nào thuộc hội viên chúng ta, có năng lực tài chính, đủ chi trả cho bộ máy (khoảng 15.000.000 đ/ tháng), có chỗ đặt VP Hiệp hội, thì nên đảm nhận luôn chức Chủ tịch Hiệp hội, tôi xin rút hẳn hoặc ở lại tư vấn một thời gian trong cương vị Tổng thư ký hoặc Phó Chủ tịch với mức thù lao như phương án 1;
– Phương án 3: Tạm thời đơn vị nào đó có VP cho Hiệp hội mượn để sử dụng, đồng thời sẽ dùng nguồn quỹ của Hiệp hội (hiện có 62.000.000, tích lũy từ 3 năm qua) và kêu gọi đóng góp thêm của một số đơn vị có khả năng để nuôi bộ máy Hiệp hội (theo ước tính của chúng tôi cần tối thiểu: khoảng 150 triệu VNĐ/năm, tùy theo mức độ chuyên trách của bộ máy. Hiện nay, hội viên của chúng ta là 63, nếu thu đủ phí hằng năm thì mình cũng được 148.000.000 đ, nhưng thực tế số thu hiện nay là chưa đến 100.000.000đ /năm).
Về văn phòng, trước mắt có thuận lợi là có thể chuyển về HTX Bảo Linh (004C Chung cư 78, Kinh Dương Vương, P13, Q6, TPHCM) do cháu Tuấn làm chủ nhiệm cũng là một hội viên của chúng ta (Hiệp hội chỉ phụ trả tiền điện nước hàng tháng). Về trang thiết bị cho VP, chúng ta phai mua sắm bàn, ghế, máy tính, máy in, văn phòng phẩm…ước tính khoảng 20.000.000đ; giải pháp này cố gắng kéo dài cho đến đầu năm 2017 để chuẩn bị đại hội nhiệm kỳ 4 sắp tới
3. Qua bàn bạc thảo luận, BCH đã đi đến thống nhất nghị quyết như sau:
3.1 Qua gần 3 năm hoạt động với Hiệp hội có bộ máy chuyên trách, Hiệp hội ta đã có những bước tiến khá rõ rệt. Do đó, cần tiếp tục duy trì hoạt động hiện nay của VP Hiệp hội, đồng thời phải cố gắng nâng một bước chuyên nghiệp thêm nữa để chuẩn bị đón nhận một số dịch vụ công như tập huấn nghiệp vụ cho lái xe và tiếp viên, cấp giấy phù hiệu xe các loại… mà Bộ GTVT bước đầu đã có văn bản chính thức giao cho tổ chức Hiệp hội thực hiện; đồng thời sẵn sàng tham gia phản biện để bảo vệ quyền lợi hợp pháp chính đáng của hội viên chúng ta;
3.2 Để bộ máy hiệp hội chuyên trách được tiếp tục hoạt động thường xuyên liên tục, BCH thống nhất giao cho ông Chủ tịch Hiệp hội và VP Hiệp hội thực hiện một số công việc như sau:
a. Về văn phòng:
· Đưa VP Hiệp hội về 48 Tản Đà, Q5- Hội viên Công ty Phương Trinh đặt dại diện như thống nhất của Ông Vũ Hưng Bình- GĐ Công ty; hoặc
· Đưa VP Hiệp hội về 004C Chung cư 78, Kinh Dương Vương, P13, Q6, TPHCM- hiện là VP của Hội viên HTX Bảo Linh;
b. Về lương bổng: Bộ máy thống nhất sử dụng số hội phí và một số khoản thu hỗ trợ khác của Hiệp hội để chi lương theo mức đề nghị của VP Hiệp hội là: Chủ tịch (8.000.000/tháng), Thư ký (5.000.000/tháng). BCH Hiệp hội hoan nghênh đề xuất của ông Vũ Hưng Bình là có thể tìm một số nguồn khác để hỗ trợ duy trì mức lương cũ để cho bộ máy văn phòng tiếp tục hoạt động tốt như thời gian vừa qua.
c. Về các khoản hỗ trợ: để VP Hiệp hội có thể mua sắm trang thiết bị tiếp tục hoạt động, BCH Hiệp hội đánh giá cao sự hỗ trợ về mặt tài chính của các hội viên như:
· Công ty GIADICO- 5.000.000đ;
· HTX Việt Thắng: 4.000.000đ;
· HTX Trường Sơn: 3.500.000đ;
· Công ty Nano: 3.000.000đ;
· HTX Thống Nhất: 2.000.000đ;
· HTX Sài Gòn: 2.000.000đ;
· Công ty CP điện tử Ánh Dương: 2.000.000đ;
3.3 Để tăng cường vai trò của BCH, đặc biệt là trong việc huy động nguồn tài chính hỗ trợ cho hoạt động của Hiệp hội, theo đề nghị của Ông Lê Trung Tính- Chủ tịch Hiệp hội, BCH thống nhất bổ sung anh Vũ Hưng Bình vào chức danh Phó Chủ tịch Hiệp hội. Việc này sẽ được báo cáo thông qua toàn thể hội viên vào cuối năm (T12/2015).
3.4 Để có đủ kinh phí trang trải cho hoạt động của VP Hiệp hội:
a. BCH kêu gọi các hội viên tích cực đóng góp hội phí, không để nợ như các năm qua, đồng thời giao cho VP Hiệp hội nên chủ động thông báo trước, để cần thiết thì đến VP các hội viên để thu hội phí, nên nộp ngay từ những tháng đầu quý hoặc đầu, để VP Hiệp hội có kinh phí hoạt động. Ngoài ra, BCH đánh giá cao việc các hội viên nào có khả năng đóng góp kinh phí thêm cho Hiệp hội để có điều kiện tự hoạt động độc lập;
b. BCH giao cho VP Hiệp hội đẩy mạnh công tác Tập huấn nghiệp vụ cho các đơn vị DN-HTX để có nguồn thu hỗ trợ cho kinh phí cho Hiệp hội. Đặc biệt là trong bối cảnh Tập huấn nghiệp vụ cho lái xe, nhân viên phục vụ trên xe đã được giao cho Hiệp hội chúng ta. (cần tính toán nâng mức để lại cho Hiệp hội từ 200.000đ/ buổi lên 500.000đ/ buổi).
3.5 BCH giao nhiệm vụ cho VP Hiệp hội nghiên cứu đề xuất phương án điều chỉnh tăng mức đóng góp của hội viên để đảm bảo kinh phí cho VP Hiệp hội hoạt động độc lập về lâu về dài, để thông qua BCH vào buổi tổng kết 9 tháng 2015 sắp tới, đồng thời thông qua toàn thể hội viên vào giữa tháng 12/2015.
3.6 BCH giao cho VP Hiệp hội nhiệm vụ sử dụng kinh phí một cách tiết kiệm để đảm bảo thu –chi, xem xét cần thiết cắt một số khoản chi như : Tạp chí hàng tháng, văn phòng phẩm, một số khoản đóng góp khác (nếu có) …