Kết quả cuộc họp BCH mở rộng Quý I- 2015
THÔNG BÁO
V.v: Kết quả cuộc họp Ban Chấp Hành mở rộng Quý I – 2015
của Hiệp hội vận tải hành khách liên tỉnh & du lịch TPHCM
Vào ngày 17/4/2015, Hiệp hội vận tải hành khách liên tỉnh và du lịch TPHCM đã tổ chức cuộc họp BCH mở rộng Quý I – 2015 tại 214 Quốc lộ 13, P26, Q Bình Thạnh; nhằm kiểm điểm kết quả hoạt động của Quý I – 2015; đồng thời đề ra kế hoạch Quý II- 2015 của Hiệp hội vận tải hành khách liên tỉnh và du lịch TPHCM.
I/ Thành phần tham dự cuộc họp:
– Ông Lê Trung Tính, Chủ tịch Hiệp hội, Báo cáo nội dung và Chủ trì cuộc họp;
– Cô Trần Nữ Anh Thư, Thư ký Hiệp hội, Thư ký cuộc họp;
Ngoài ra còn có sự tham gia của các thành viên BCH và BKT như:
– Ông Bùi Văn Nhiên – Phó chủ tịch Hiệp hội;
– Ông Trần Văn Lâm – Phó chủ tịch Hiệp hội;
– Ông Nguyễn Văn Vi – Đại diện HTX Việt Thắng (thay mặt anh Lâm Văn Phấn- PCT thường trực Hiệp hội);
– Ông Nguyễn Văn Dũng – Ủy viên BCH Hiệp hội, Trưởng BKT Hiệp hội;
– Cô Đặng Thị Kim Thủy – Ủy viên BCH Hiệp hội;
– Ông Võ Văn Quang – Ủy viên BCH Hiệp hội;
Ngoài ra, có sự tham gia của các hội viên đang hoạt động trong ngành vận tải hành khách liên tỉnh và du lịch khu vực TPHCM như:
– Ông Nguyễn Văn Thuận – GĐ HTX xe khách Liên tỉnh Thống Nhất;
– Cô Nguyễn Thị Ngọc Trang – Phó chủ nhiệm HTX VT DL Ngọc Huệ;
– Cô Thủy – Kế toán trưởng HTX VT thi công cơ giới Hiệp Phát;
– Cô Yến – Phó chủ nhiệm HTX VT DL Thanh Sơn;
– Ông Nguyễn Thanh Sơn – Phó GĐ Công ty CP DV TM ô tô Gia Định;
– Ông Vũ Hưng Bình- GĐ Bệnh viện Thánh Mẫu, TGĐ Công ty xe khách Phương Trinh Bình Dương, Mộc Bài…
II/ Kết quả cuộc họp:
Sau khi nghe báo cáo tóm tắt của Anh Lê Trung Tính- Chủ tịch hiệp hội vận tải hành khách LT & DL TP.HCM, các thành viên đã tham gia đóng góp ý kiến và BCH Hiệp hội đã thống nhất kết quả hoạt động Hiệp hội Quý I -2015, và thông qua chương trình công tác Quý II- 2015 như sau:
2.1. Công tác hoàn thành trong Quý I – 2105:
Tuy tình hình kinh tế- xã hội nói chung và tình hình hoạt động vận tải nói riêng còn nhiều khó khăn, nhưng kết quả hoạt động công tác Quý I-2015 của Hiệp hội ta cũng đạt được thành quả đáng phấn khởi.
a) Kết nạp hội viên mới:
Trong 3 tháng đầu năm 2015, Hiệp hội ta đã ra quyết định công nhận đơn gia nhập của 6 hội viên mới là: Công ty TNHH TM DV DL Quốc Thanh, HTX TM-DV DL Thái Bình, HTX vận tải Thanh Sơn, Công ty CP Bảo hiểm PIJICO Bình Dương , Tổng Công ty CP Bảo hiểm Bảo Long, vượt chỉ tiêu 1 tháng/ 1 hội viên đồng thời đã gửi thư ngỏ và đơn gia nhập cho 8 đơn vị tiềm năng. Do đó, hy vọng vào cuối năm Hiệp hội ta cũng sẽ vượt được chỉ tiêu đã đề ra, góp phần phát triển Hiệp hội ngày càng vững mạnh.
b) Việc thu chi 3 tháng đầu 2015
– Số tiền tồn quỹ năm 2014: 67.460.000 đồng(1)
– Tổng thu hội phí, dịch vụ phí 3 tháng đầu năm 2015: 24.500.000 đồng(2)
– Tổng chi 3 tháng đầu năm 2015: 27.090.000 đồng(3)
(chủ yếu các khoản chính là chi cho nộp hội phí Hiệp hội vận tải ô tô VN, đặt mua tạp chí vận tải ô tô, tổ chức tất niên khối VP Hiệp hội, kinh phí duy trì website v.v ..)
– Số tiền tồn quĩ ( (1) + (2) – (3) ) 64.870.000 đồng
·Tài khoản ngân hàng: 39.600.000 đồng
·Tiền mặt: 25.270.000 đồng
Qua số liệu cho thấy, số thu của quý I không đủ chi, phải sử dụng qua khoản tiền tồn quỹ từ năm 2014.
c) Trang web của Hiệp hội:
Kể từ ngày 1/1/2014, thực hiện ý kiến chỉ đạo của BCH, VPHH đã lần đầu tiên đưa trang web Hiệp hội vào hoạt động chính thức, và đến nay đã từng bước được cải tiến và ngày càng tốt hơn, thu hút khá nhiều hội viên, độc giả truy cập. Nếu báo cáo cuối năm 2014 (12/12/2014) trang web chỉ có 13.000 lượt truy cập, thì đến 16/4/2015 đã có đến hơn 28.000 lượt (tăng hơn gấp đôi, trong vòng chỉ gần 4 tháng), bình quân đạt 145 lượt/ngày, trong đó Văn phòng Hiệp hội ghi nhận có những thời điểm lượt truy cập cùng một lúc lên đến 161 người.
Để việc quản lý trang web được tốt hơn, VP Hiệp hội đã chi tăng phí duy trì website cho Phòng IT Công ty FUTABUSLINES từ 1.200.000đ/năm lên 1.800.000đ/năm (vẫn thấp hơn chi phí thị trường hiện nay là 3.000.000đ/ năm)
Nội dung được bổ sung ngày càng phong phú hơn, tin tức được cập nhật thường xuyên, liên tục phù hợp với tình hình hoạt động của các đơn vị hội viên…
d) Thực hiện “Quy chế phối hợp giữa Sở GTVT và các Hiệp hội vận tải trên địa bàn TPHCM”
Quy chế này đã chính thức được đưa vào áp dụng kể từ ngày ký kết (ngày 13/5/2014), đã tạo một tiền đề tốt trong mối quan hệ hợp tác giữa các hiệp hội và cơ quan quản lý nhà nước trên địa bàn.
Để thực hiện quy chế này, ngay khi Sở GTVT có tân Phó GĐ Khối vận tải Lê Hoàng Minh, VP Hiệp hội đã chủ động đăng ký cuộc họp làm việc với lãnh đạo mới của Sở, gồm các Hiệp hội vận tải hàng hóa, Hiệp hội vận tải xe buýt, Hiệp hội vận tải hành khách, Chi hội Thiết bị GSHT vào lúc 14g ngày 21/2/2015…
Sau cuộc họp, Sở GTVT đã ra văn bản số 793/TB-SGTVT ngày 27/2/2015, thông báo kết luận của Phó GĐ Lê Hoàng Minh về cuộc họp với các Hiệp hội thông qua các điểm sau:
– Ủng hộ các Hiệp hội vận tải ô tô phát triển, góp phần thực hiện nhiệm vụ chính trị của Ngành do cấp trên giao;
– Các Hiệp hội vận tải ô tô trở thành cầu nối giữa đơn vị vận tải với Sở GTVT;
– Duy trì tổ chức cuộc họp giữa các Hiệp hội vận tải ô tô và Sở GTVT theo định kỳ 03 tháng 01 lần;
– Giao trách nhiệm cho Phòng Quản lý vận tải đường bộ liên hệ với các Hiệp hội vận tải ô tô để nắm tình hình, báo cáo lãnh đạo Sở GTVT.
Bên cạnh đó, để chuẩn bị cuộc họp sơ kết hoạt động vận tải Quý I-2015 với Lãnh đạo Sở GTVT, VP Hiệp hội đã gửi mail đến các đơn vị để yêu cầu đóng góp ý kiến và sau đó VP Hiệp hội đã dự thảo bản kiến nghị với những giải pháp cụ thể để giải quyết khó khăn cho các đơn vị.
e) Ra quân năm An toàn giao thông:
Ngày 20/1/2015, Hiệp hội ta đã tham dự Lễ ra quân năm 2015 do UB ATGT Tp.HCM tổ chức tại Nhà văn hóa Thanh niên- Số 4 Phạm Ngọc Thạch, Q1; trong đó Hiệp hội ta được vinh dự thay mặt các Hiệp hội vận tải khác trên địa bàn Thành phố đọc bản cam kết thực hiện năm ATGT 2015 và đã ký “Bản cam kết thực hiện năm ATGT 2015” (nội dung cụ thể đã được đăng tên trang web) .
Để thực hiện cam kết, trước tình hình ATGT trên phạm vi cả nước cũng như TP HCM, Hiệp hội thường xuyên lưu ý đến các hội viên và DN-HTX trong khối một số điểm như sau:
– Trước mắt, tuyệt đối đảm bảo thời gian làm việc của lái xe theo quy định; “ đã uống rượu bia thì không lái xe”; đồng thời bộ phận ATGT ở mỗi đơn vị cần theo dõi trực tuyến – online, để kịp thời cảnh báo về tốc độ trên hành trình; Đặc biệt là vào thời điểm chạy đêm phục vụ Tết;
– Về lâu dài, các đơn vị cần thực hiện nghiêm túc 5 điểm quy định mà Hiệp hội chúng ta đã ký cam kết với UBND Tp.HCM;
– Cung cấp những điểm đen về tai nạn giao thông trên địa bàn Tp.HCM để các đơn vị biết lưu ý nhằm giảm đến mức thấp nhất TNGT;
f) Thực hiện kế hoạch “Đề nghị khen thưởng nhân kỉ niệm 20 năm thành lập Hiệp hội ô tô Việt Nam”.
Thực hiện hướng dẫn của Hiệp hội ô tô Việt nam Số 05/VP-HH ngày 14/1/2015 về việc “Đề nghị khen thưởng nhân kỉ niệm 20 năm thành lập Hiệp hội ô tô Việt Nam”. Hiệp hội vận tải vận tải ô tô xe khách liên tỉnh và du lịch TP.HCM đã có gửi văn bản đến các đơn vị tiêu biểu để hoàn thiện hồ sơ “Báo cáo thành tích hoạt động” để đề nghị xin cấp giấy khen.
Đến ngày 2/4/2015, Hiệp hội vận tải ô tô xe khách liên tỉnh và du lịch TP.HCM đã có văn bản chính thức đề nghị Hiệp hội vận tải ô tô Việt Nam xem xét cấp giấy khen cho Hiệp hội chúng ta gồm các đối tượng sau đây:
– Hiệp hội vận tải ô tô xe khách liên tỉnh & du lịch Tp.HCM;
– Cá nhân : Ông Lê Trung Tính- Chủ tịch Hiệp hội;
– Đơn vị hội viên tiêu biểu: HTX vận tải dịch vụ du lịch Sài Gòn, HTX vận tải thương mại du lịch Ngọc Huệ.
Đến ngày 10/4/2015, sau khi Sở GTVT phê duyệt thi VP Hiệp hội đã trình bổ sung đề nghị xin cấp bằng khen Bộ GTVT cho các tổ chức cá nhân trên.
g) Tổ chức mừng sinh nhật cho lãnh đạo của các đơn vị hội viên Hiệp hội:
– Đây là chủ trương mới được thông qua trong báo cáo hoạt động năm 2014 và hướng phát triển 2015 của Hiệp hội vận tải hành khách LT & DL TP.HCM;
– Cho đến nay qua 3 tháng thực hiện, VP Hiệp hội đã phối hợp cùng Bệnh viện Thánh Mẫu, mừng sinh nhật cho lãnh đạo của 5 đơn vị với mỗi phần quà trao tặng gồm một bánh sinh nhật từ Công ty Givral và một thiệp mừng. Việc làm này đã nhận được phản ánh tốt từ các hội viên.
2.2 Chương trình công tác quý II năm 2015:
a) Tiếp tục vận động kết nạp hội viên mới; thông qua việc gửi thư ngỏ đến 8 hội viên tiềm năng mời tham gia Hiệp hội; bên cạnh đó, VP Hiệp hội sẽ tiếp tục chủ động tiếp cận với những hội viên ít tham gia sinh hoạt, chưa đóng hội phí cho Hiệp hội;
b) Thực hiện đôn đốc việc thu hội phí (thu 2015 và truy thu 2014) để đảm bảo nguồn kinh phí hoạt động;
c) Công bố Quy chế khen thưởng hội viên:
Trong tháng 4, VP Hiệp hội sẽ soạn thảo trình Chủ tịch hiệp hội ban hành bản Quy chế khen thưởng hội viên với các nội dung đã được BCH mở rộng thông qua như sau:
v Đối tượng: Hội viên Hiệp hội (cá nhân, tập thể) và những người đóng góp công sức cho Hiệp hội (bên ngoài Hiệp hội);
v Danh hiệu:
– Hội viên có thành tích suất sắc trong công tác đóng góp xây dựng Hiệp hội trong năm 2014-2015;
– Hội viên có thành tích suất sắc trong việc giới thiệu hội viên mới cho Hiệp hội trong năm 2014-2015;
– Hội viên có thành tích suất sắc trong việc tham gia tích cực sinh hoạt động Hiệp hội trong năm 2014-2015;
– Hội viên có thành tích suất sắc trong việc thực hiện đảm bảo an toàn giao thông trong năm 2014-2015;…
v Mức khen thưởng:
– Cá nhân: 300.000 đồng/ người;
– Tập thể: 500.000 – 1.000.000 đồng/ đơn vị;
v Mẫu giấy chứng nhận: sẽ được in ấn theo mẫu (5.000đ/bản) và được đóng khung (50.000đ/ khung);
v Thẩm quyền quyết định: BCH hoặc Chủ tịch Hiệp hội (trong một số trường hợp đột xuất).
d) Tổ tập huấn nghiệp vụ :
– Trong năm 2015, VP Hiệp hội vận tải hành khách LT & DLTP.HCM sẽ vẫn duy trì thực hiện công tác tập huấn nghiệp vụ cho đội ngũ lái xe, nhân viên phục vụ trên xe, để vừa hỗ trợ được hoạt động của các hội viên, DN- HTX, vừa tạo được nguồn thu bổ sung cho Hiệp hội. Trong Quý I-2015, Tổ tập huấn đã thực hiện tập huấn 2 buổi tại VP Bến xe Miền Tây;
– Ngoài đội ngũ giảng viên cũ (Ông Lê Trung Tính, Ông Hồ Thanh Tùng, Anh Trần Thành Trung) nay đã mở rộng cộng tác thêm cùng với :
· Ông Đặng Quốc Hưng- Cao học Ngoại ngữ (Cộng tác viên ngoài giờ);
· Ông Trương Hoàng Quốc Phong- Thạc sĩ tổ chức vận tải (Cộng tác viên ngoài giờ);
– Nội dung được thường xuyên được nghiên cứu cập nhật theo tinh thần văn bản số 176/TCĐBVN-VT ngày 14/1/2015 của Tổng cục Đường bộ Việt Nam, cụ thể là gồm 4 bài cơ bản có bổ sung những điểm mới liên quan đến Nghị định 86 và Thông tư 63; dưới sự chứng kiến của đại diện Sở GTVT TP.HCM;
– Bên cạnh đó, Hiệp hội vận tải hành khách LT & DL TP.HCM đã đăng ký với BCH Hiệp hội ô tô Việt Nam nhận làm thí điểm tập huấn và cấp giấy chứng nhận cho lái xe, nhân viên phục vụ trên xe nếu được Tổng cục Đường Bộ Việt Nam hoặc Bộ GTVT đồng ý;
– Sau khi chương trình Tập huấn khung được Tổng cục Đường bộ Việt Nam công bố, VP Hiệp hội sẽ tiến tới thực hiện tập huấn cho các DN- HTX ở từng khu vực 1 tháng/ lần. Một số địa điểm tập huấn mà VP Hiệp hội đã làm việc và thống nhất như sau:
· Khu vực Miền Tây: VP Công ty CP xe khách dịch vụ Miền Tây – 54 Kinh Dương Vương, Q6, TP.HCM; (lớp đầu tiên trong tháng 4 sẽ tổ chức ở địa điểm này, đã có đăng ký của HTX Bảo Linh, Cty Gia Bảo Trang, Cty Mai…)
· Khu vực Miền Đông: VP Công ty xe khách Việt Tân Phát – 216 Quốc lộ 13, P26, Q Bình Thạnh, TP.HCM;
· Khu vực nội thành TP.HCM: VP Bệnh viện Thánh Mẫu – 118 Bành Văn Trân, P.7, Q Tân Bình TP.HCM.
e) Tạo mối liên kết, hỗ trợ lẫn nhau giữa các thành viên trong nội bộ Hiệp hội, đặc biệt là phát huy vai trò của hội viên liên kết…,
– Trong Quý I-2015, VP Hiệp hội đã làm cầu nối, tổ chức các cuộc gặp gỡ giữa các đơn vị hội viên (như Công ty CP ô tô Đô Thành, Công ty CP Giadico, Công ty Vương Tiên…) với khách hàng tiềm năng để gặp gỡ trao đổi về sản phẩm, dịch vụ mới của nhau…
– Tiến tới Quý II-2015 sẽ tổ chức cuộc họp chuyên đề, để phát huy vai trò của các hội viên liên kết (để các hội viên sử dụng sản phẩm của nhau);
2.3 Một số điểm lưu ý các hội viên:
Để hoạt động của hiệp hội ngày càng tốt hơn, đảm bảo sự phát triển bền vững, cuộc họp BCH Hiệp hội mở rộng kỳ này đã lưu ý các hội viên một số nội dung cụ thể như sau:
a) Tham dự các cuộc họp thường xuyên và đầy đủ;
– Các cuộc họp sẽ được VP Hiệp hội báo trước đến các hội viên 1 tuần để sắp xếp;
– Hạn chế việc dời họp/ hoãn họp;
– Vẫn tiếp tục luân phiên họp ở các văn phòng nơi các hội viên hoạt động sản xuất kinh doanh để tăng cường việc giao lưu giữa các hội viên.
b) Những ý kiến đóng góp, cũng như các phản ánh của các hội viên cần cụ thể và đặc biệt là kèm giải pháp đề xuất để VP Hiệp hội dễ dàng tổng hợp;
c) Chủ động đóng hội phí đầy đủ và đúng kỳ hạn …
TM. HIỆP HỘI VẬN TẢI HKLT & DL TPHCM
Lê Trung Tính